يأتي تطبيق INVORA ليعالج واحدًا من أكبر التحديات التي تواجه التجار في متاجر منصة سلة، وهو التعامل مع الفوترة الإلكترونية والامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) دون الحاجة للتعامل مع الأنظمة المعقدة أو العمليات اليدوية. يتيح التطبيق تجربة فواتير إلكترونية مبسطة وسلسة يمكن ربطها بسهولة مع منصة سلة، بحيث يتم تحويل عمليات الشراء والمرتجعات تلقائيًا إلى وثائق رسمية معتمدة.
يقدم INVORA حلاً فعالًا لإصدار الفواتير وفقًا للوائح المرحلة الثانية للهيئة، مع إمكانية تصميم الفاتورة بطريقة تعكس هوية المتجر واحترافه. بفضل واجهته البديهية وتكامله السريع، يصبح التعامل مع متطلبات الامتثال الضريبي والفوترة أمرًا بسيطًا حتى لمن ليست لديهم خلفية تقنية أو محاسبية متقدمة.
كيف يعمل التطبيق
يعتمد عمل تطبيق INVORA على الربط المباشر بين متجرك الإلكتروني في سلة ولوحة تحكم انفورا، ما يجعله جزءًا من سير العمل اليومي للمتجر. تبدأ عملية الاستخدام بالتأكد من صحة وتفعيل البريد الإلكتروني في حساب سلة، ثم تعديل إعدادات إصدار الفاتورة داخل إعدادات المتجر لاختيار طريقة “مخصص”.
بعد تثبيت التطبيق من متجر تطبيقات سلة وتفعيل الحساب، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط الدخول إلى لوحة التحكم الخاصة بإنفورا لإكمال عملية الربط. بمجرد انتهاء الربط، يقوم التطبيق بإصدار الفواتير الإلكترونية تلقائيًا متى تغيّرت حالة الطلب إلى “تم التنفيذ”، مع الامتثال الكامل لمتطلبات الهيئة، كما يُصدر إشعارات دائن (Credit Notes) في الحالات المناسبة تلقائيًا عند إلغاء أو استرجاع الطلب.
يتيح التطبيق مزامنة بيانات المتجر بسرعة في حال حدوث أي تعديل من داخل منصة سلة، لتنعكس المعلومات الجديدة مباشرةً في نظام الفوترة دون تأخير أو إعادة إدخال يدوي للبيانات.
أهم المميزات
- إصدار تلقائي للفواتير الإلكترونية المتوافقة مع متطلبات الهيئة عند تنفيذ الطلبات
- إشعارات دائنة تلقائية في حالة الإلغاء أو الاسترجاع دون تدخل يدوي
- تكامل فوري وسهل مع منصة سلة بإعدادات واضحة لا تحتاج خبرة تقنية
- واجهة استخدام بديهية وسهلة التحكم لجميع المستخدمين
- إمكانية تخصيص شكل الفاتورة بما يتناسب مع هوية المتجر وشعاره
- تحديثات مباشرة وفورية لحالة الفواتير بحسب أحداث الطلبات
- مزامنة بيانات المتجر مع نظام إنفورا عند تحديثها في سلة
- احتساب تلقائي للضريبة والقيمة والتفاصيل التنظيمية دون أخطاء بشرية
- دعم كامل لمتطلبات ZATCA للمرحلة الثانية للمتاجر السعودية
- خيارات باقات مرنة لتناسب جميع الأنشطة التجارية
كيف يفيد متجرك
يساعد INVORA أصحاب المتاجر في منصة سلة على أتمتة عملية إصدار الفواتير، ما يقلل احتمالات وقوع الأخطاء ويضمن الالتزام التام بالقوانين الضريبية. لن يحتاج فريق العمل لإدخال بيانات الفاتورة يدويًا أو مراجعة تفاصيل الامتثال بشكل متكرر، إذ تتم العملية بشكل تلقائي ودقيق.
يوفر التطبيق الوقت والجهد الذي غالبًا ما يُهدر في إعدادات الفوترة التقليدية وإجراءات المطابقة، ويسمح بالتركيز أكثر على تطوير المتجر وخدمة العملاء. كما يمنح العملاء ثقة أكبر عندما يتلقون فواتير احترافية واضحة تناسب هوية المتجر، وتظهر عناية المتجر بالتفاصيل القانونية والتنظيمية.
يؤدي ذلك إلى تحسين تجربة ما بعد الشراء، ويعزز انطباع العملاء عن التزام المتجر بالاحترافية، ويساعد أيضًا في معالجة موضوعات الاسترجاع أو الإلغاء بآلية تلقائية منظمة لا تترك مجالًا للاجتهاد اليدوي أو الاجتهادات الشخصية.
خيارات التخصيص
يوفر INVORA مرونة في تصميم الفواتير بحيث يمكن لكل تاجر إضافة الشعار والهوية البصرية الخاصة بمتجره ضمن بنية الفاتورة الإلكترونية، ما يساعد في تعزيز العلامة التجارية وإضفاء الطابع الاحترافي على المراسلات المالية.
من خلال لوحة التحكم الخاصة بالتطبيق، يمكن تعديل شكل الفاتورة وتنسيقها ليوافق تطلعات وحاجات كل متجر إلكتروني، مع المحافظة على التوافق الفني والتنظيمي.
سهولة الاستخدام والتشغيل
صُمم التطبيق ليكون سهل الإعداد سواء لدى التجار المبتدئين أو المحترفين، حيث لا يتطلب أي معرفة تقنية عميقة أو خبرة محاسبية. خطوات الربط واضحة وبسيطة، من تثبيت التطبيق من متجر تطبيقات سلة إلى التفعيل وربط البريد الإلكتروني وحتى إعداد امتثال الفوترة المطلوب.
بعد الإعداد الأولي، يعمل التطبيق تلقائيًا في الخلفية دون الحاجة لأي تدخل من الموظفين، ويوفر تحكمًا مباشرًا في جميع عمليات الفوترة عبر لوحة تحكم مركزية وسهلة الاستخدام.
هل INVORA مناسب لك؟
يناسب هذا التطبيق أصحاب المتاجر الإلكترونية على منصة سلة الذين يرغبون في الامتثال التلقائي لنظام الفوترة الإلكترونية بالمملكة وحل مشاكل التعقيد في إعداد وإدارة الفواتير للطلبات والمرتجعات. إن كنت تبحث عن وسيلة أتمتة موثوقة تُصدر الفواتير تلقائيًا وبشكل متوافق مع كل القوانين المحلية، مع إعطاء فرصة لإبراز هوية متجرك داخل كل فاتورة، سيكون INVORA خيارًا عمليًا وفعالًا مهما كان حجم نشاطك التجاري.
التطبيق مثالي أيضًا لمن يريدون تقليل الوقت الضائع على المهام المحاسبية والإدارية، وضمان الانضباط والاحتراف في تواصلهم المالي مع العملاء دون الدخول في تفاصيل تقنية معقدة.
